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学院办公室
2015年06月07日

办公室主任   权铁汉

岗位职责:

1.   协助学院领导处理学院行政事务。

2.   负责学院办公室日常运行管理,协调学院的行政日常运行工作。

3.   负责起草学院文件、工作计划、工作总结。

4.   负责业绩津贴的上报工作。

5.   负责学院各项经费的管理。

6.   负责学院固定资产管理。

7.   起草学院行政公文、信函;处理有关行政文件、函件、报表;审批学院公章和介绍信的使用。

8.   协助院长做好学院国际交流工作和留学生工作。

9.   协助院长做好学院人事管理工作。

10. 负责学院的信息化建设工作。

11. 协助学院分工会主席做好学院工会工作。 

负责学院领导交办的其他工作。

党务秘书   周荔薇

岗位职责:

1.负责办理日常事务

1)按照学院党委的意见和决定起草学院党委工作计划、总结、报告、通知等各类文件、信函;

2)做好学院党委会议和其他活动的具体筹备、组织和服务工作;

3)收集、整理和归档学院党委、党员大会的会议记录及党务的文书档案;

4)督促学院党委决议的执行情况,及时将会议决定传达给基层党支部或个人;

5)做好党务文件的登记、传阅、催办及保密工作;

6)负责学院党委印鉴的保管和使用。

2.负责学院党委学习培训工作

1)负责党员政治理论学习计划的制定,并对落实情况进行检查;

2)协助学院党委落实二级党校培训工作,制定学院党委党员教育培训计划,对入党申请人(初级党课)、积极分子(中级党课)、预备党员、党支部书记、青年教师党员、毕业生党员等群体定期开展教育培训。

3)负责学习材料准备、编印和分发工作。

3.负责信息采集工作

1)做好党员信息系统的更新、维护与上报工作,及时对新发展新转入党员、入党申请人的信息进行采集、录入;

2)完成半年和全年党内统计工作;

3)提供党内相关数据;

4)负责学院党委党员组织关系转递工作;

5)做好学院党委大事记的记录工作;

6)做好党建信息的收集、整理、报道和上报工作。

4.负责党内经费的管理和使用

5.协助学院主管校友工作的领导开展校友工作

学科与科研秘书   安媛

岗位职责:

1. 协助学院领导完成学院研究生教育、学科建设和科研管理工作。

2. 协助学院领导完成研究生教学管理工作。

3. 协助学院领导做好研究生招生工作。

4. 协助学院行政综合管理岗做好固定资产管理工作。

5. 协助学院领导完成学院学科建设、学位点评估、重点实验室建设任务。

6. 协助学院领导完成学院科研项目申报、科研成果统计、考核、报奖工作。

7. 协助学院领导组织学术委员会会议、学位委员会会议并形成会议纪要。

8. 协助学院领导组织学术会议和其它学术活动。

 

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